Зарегистрироваться
11 мая 2015

Кадровый аутсорсинг

В современном мире высоких технологий, развития электронных помощников человека по-прежнему актуальным остается людской фактор при кадровом подборе персонала, а также постоянная и качественная работа кадровой службы. Эти факторы являются одними из основополагающих для успешной работы любой компании в наши дни.

Несмотря на важность поставленных перед кадровой службой задач, даже в крупных компаниях этим вопросом занимается всего один-два сотрудника. Связано это с максимальной экономией средств на заработной плате работников со стороны владельцев компании или с непониманием сложности и важности выполняемых отделом кадров функций. А иногда непонимание и стремление сэкономить являются неотъемлемыми составляющими одной общей проблемы некачественного формирования службы кадрового подбора персонала.

Последствия такой недальновидной политики очевидны – имеющиеся кадровые работники, несмотря на свой опыт, просто физически не в состоянии выполнить все возложенные на них задачи. Как итог, компания начинает испытывать дефицит высококвалифицированного персонала, ведь на качественный поиск соответствующих сотрудников у кадровых работников элементарно не хватает времени.

В этом случае существует довольно простой и очень эффективный способ решения проблемы подбора классных специалистов и опытных рабочих – использование ресурсов аутсорсинговой компании. Кадровый аутсорсинг представляет собой полноценное выполнение функций отдела кадров каждой отдельно взятой компании-клиента работниками аутсорсингового агентства.

Аутсорсинговая компания имеет в своем штате специалистов в области подбора персонала и полномасштабного ведения всей необходимой документации. Кроме того, в распоряжении аутсорсингового агентства лицензионное программное обеспечение, которое постоянно обновляется и регулируется в соответствии с требованиями действующего российского законодательства.

Клиентами аутсорсинговых агентств в основном становятся компании, руководство которых считает экономически необоснованным содержать большой штат собственных сотрудников, занимающихся кадровыми вопросами. И такие руководители (собственники) в большинстве случаев абсолютно правы, так как стоимость услуг аутсорсингового агентства значительно ниже затрат на содержание собственного отдела кадров. Ведь кроме собственно оплаты труда своих работников, владелец компании должен производить оговоренные законодательством выплаты налогов, приобретать и обновлять оргтехнику и комплектующие к ней, канцелярские товары.

Прибегнув к услугам специалистов аутсорсингового агентства, владелец компании должен оплачивать только их услуги в строгом соответствии с заключенным договором.

Еще одним несомненным преимуществом использования наемного труда специалистов аутсорсинговой фирмы является непрерывность их работы. Ведь, в отличие от работников собственного отдела кадров, которым необходимо предоставлять очередные отпуска или которые могут заболеть и на их место обязательно нужно искать адекватную замену, руководство аутсорсингового обеспечивает непрерывное функционирование кадровой службы клиента собственными ресурсами.

При расширении компании или, например, закрытии одного из филиалов владельцам не приходится ломать голову, осуществляя набор дополнительных кадровых служащих или увольнение лишних по штатному расписанию. Аутсорсинговая фирма обеспечит необходимое количество кадровых специалистов в строгом соответствии с потребностями компании.

Наверное, основным преимуществом использования труда аутсорсинговых агентств является наличие у последних большого опыта и персонала соответствующего уровня для быстрого и качественного подбора необходимых компании-клиенту сотрудников. Кроме того, как уже упоминалось, текущее кадровое делопроизводство будет выполняться специалистами-аутсорсерами в строгом соответствии действующего законодательства.

При этом ответственность на неправильное или несвоевременное ведение отчетной документации целиком ложится на руководство именно аутсорсингового агентства. Также на аутсорсинговую фирму возложены функции взаимодействия с соответствующими государственными структурами, осуществляющими мониторинг в области кадрового делопроизводства.

Для плодотворного сотрудничества, а также регулирования взаимоотношений между нанимающей компанией и аутсорсинговым агентством должен быть в обязательном порядке заключен договор. В случае возникновения непредвиденных разногласий, все споры могут решиться в правовом поле как раз на основании соответствующего договора.

Владельцам компаний, решившим прибегнуть к услугам кадрового аутсорсинга, стоит помнить, что слепое доверие недопустимо, поэтому все-таки рекомендуется назначить опытного работника, осуществляющего непосредственное сотрудничество и выборочные проверки деятельности аутсорсингового агентства.